成人教育

关于切实做好2020年成人高等教育工作的通知

发布时间:2020-03-10 18:49:51 作者:成教科 浏览量:5089

各校外教学点、函授站及相关学院: 

为切实做好新型冠状病毒疫情防控工作,根据教育部和四川省教育厅近期关于当前疫情防控及春季复学复课工作的有关要求,结合学校关于做好疫情防控工作和新学期工作推进有关事宜的通知精神,现将我校2020年成人高等教育有关工作安排如下:

一、认真做好成教学生缴费、注册工作

各校外站点要按照《西南科技大学成人教育学院关于加强学生缴费工作的通知》(西南科大成字[2019]4号)的相关要求(详见附件),做好成教学生缴费、注册工作。

特别强调:疫情解除前,未收到当地教育行政主管部门相关通知,校外站点不得提前开学,不得组织集中收费,但可通知学生通过微信、银行转账、手机银行等方式缴纳学费。

(一)完成2020级新生、在籍生学费缴纳工作

各校外站点需严格按照学院的相关规定,做好2020级成教新生、在籍生学费的催缴工作,及时将代收学费统一汇入西南科技大学账户,按时完成学费缴纳工作。

(二)完成新生注册组班、老生学年注册工作

根据四川省教育厅关于2020级成人高等教育新生注册时间的安排,按照学院学籍管理有关规定,我校2020级成教新生注册截止时间暂定于5月15日。请各校外站点严格按照以往流程进行新生注册和缴费工作,同时完成已缴费老生学年注册工作。学院将严格执行不缴费不注册的政策。

在上述工作的开展过程中要尽量减少人员接触机会,并且不能影响当地疫情防控工作。需要提交的纸质材料可在正式开学后寄至学院教务科。

二、加强教学教务管理工作

 (一)坚持停课不停学,做好日常教学组织及教学管理工作

  1、鉴于疫情的影响,各校外站点要严格贯彻教育部“停课不停学”的要求,切实做好在线教学工作。所有校外站点须按照上级教育行政主管部门的要求开学,亦可利用周末和延迟暑假放假时间完成本学期课程授课。

  2、按时上报2020级新生开课计划

各校外站点需根据各专业培养方案,按照《西南科技大学成人高等教育学分制选课管理办法》《西南科技大学成人高等教育自开课管理办法》的要求,完成2020级新生开课计划上报工作。

3、加强教学过程管理

各校外站点应严格按照各专业开课计划和课程教学大纲,利用网络手段,开展线上相关教学活动,保证各项教学工作顺利进行。

4、加强毕业设计(论文)的组织与管理

各校外站点应加强毕业设计(论文)的组织与管理,并按照《关于组织成人高等教育学生签署学术诚信承诺书的通知》(西南科大成字[2019]2号)的要求,切实加强师生学术诚信教育,认真开展学生《学术诚信承诺书》签署工作。

5、做好教学资料的建档工作

各校外站点需按照《西南科技大学成人高等教育校外教学点、函授站工作手册》的相关规定,做好教学资料建档工作。所有需要提交的纸质材料可在正式开学后交至学院教学科。

(二)加强教务过程管理工作

1、做好学期成绩上报工作

各校外站点应于开学后一个月内,将期末成绩上报学院教务科。

2、做好学生学籍异动工作

各校外站点应根据《西南科技大学成人高等教育学生学籍异动实施细则(修订)》(西南科大成字[2013]18号)要求,在规定时间范围内上报学生的休学、复学、免修、转学、转专业、退学等学籍异动申请。

3、做好学生信息核对工作

为确保学生个人基本信息准确无误,各校外站点应认真做好2020届毕业生毕业前信息核对及2020级新生信息核对工作,并根据核对结果上报学生信息勘误申请及证明材料。

4、做好考试组织工作

各校外站点应按照《西南科技大学成人教育学院考试管理办法(修订)》(西南科大成字[2011]41号) 要求,做好学生考试组织相关工作,严肃考试纪律,确保考试顺利进行。在疫情未解除之前不得组织集中考试。

5、做好学生图像采集工作

各校外站点务必抓紧落实2019级及之前未完成图像采集毕业生的图像采集补拍工作;根据所在省新华社安排按时完成2020级学生的批量图像采集工作。

6、做好毕业相关工作

各校外站点应严格按照学院毕业证书的办理流程做好2020届毕业学生毕业相关工作。

三、完成成人高等教育联合办学协议续签工作

各校外站点应根据《西南科技大学成人高等教育联合办学协议签订办法》完成2020年协议续签工作(签署联合办学协议书者必须是其依托单位法定代表人或授权委托人),按时将协议交学院成教科(具体时间以学院通知为准)。

四、做好校外站点成教工作总结和评估检查备案工作

(一)各校外站点应对2019年成人高等教育工作进行全面总结,肯定成绩,找出问题, 提出改进措施。

(二)各校外站点按照《四川省教育厅关于印发四川省高等学校成人高等教育函授站、校外教学点管理办法的通知》(川教[2007]94号)、《四川省教育厅关于印发四川省成人高等教育函授站、校外教学点评估标准及开展2007年评估检查工作的通知》(川教[2007]95号)的相关要求,积极开展自评估检查工作,完善各种制度、措施,健全档案管理资料,撰写自评估报告,学院将于疫情解除后进行相关工作的检查。

工作总结和自评估报告纸质材料和电子稿于开学后一周内上报学院成教科。

五、切实做好成人高等教育招生宣传工作

各校外站点应强化社会责任意识,更新成人高等教育人才培养观念,坚持以业余学习为主、以服务在职从业人员为主的成人高等教育办学方向,严格按照上级教育主管部门和《西南科技大学成人高等教育校外教学点、函授站工作手册》的相关规定及西南科技大学2020年学历继续教育专业备案结果开展招生宣传工作。

疫情就是命令,防控就是责任。望各校外站点在当地政府领导下积极开展疫情防控工作,保证各项工作顺利进行。


特此通知。


                                                            西南科技大学成人教育学院

二〇二〇年三月九日



西南科技大学成人教育学院关于加强学生缴费工作的通知.pdf