各校外教学点、函授站及相关学院：

为进一步加强我校成人高等教育管理工作，确保学校继续教育事业健康、稳定、可持续发展，现将我校2019年成人高等教育有关工作安排如下：

一、  认真做好成教学生缴费、注册工作

各校外站点要按照《西南科技大学成人教育学院关于加强学生缴费工作的通知》（西南科大成字[2019]4号）的相关要求，做好成教学生缴费、注册工作。

（一）完成成教新生缴费和注册组班工作

1.完成新生学费缴纳工作做好2019级成教新生收费工作，及时将代收学费统一汇入西南科技大学账户，按时完成学费缴纳工作。

2.完成新生注册组班工作各校外站点按照学院学籍管理有关规定，于4月23日前完成2019级新生注册组班工作。

（二）完成成教老生缴费和学年注册工作

1.完成老生学费缴纳工作

各校外站点按照学院的相关规定，加强老生学费的催缴工作，及时将代收学费统一汇入西南科技大学账户，完成学费缴纳工作。

2.完成老生学年注册工作各校外站点应按照学院学籍管理有关规定，按时完成已缴费老生学年注册工作。

二、加强教学教务管理工作

（一）做好日常教学组织及教学管理工作

1.按时上报2019级新生开课计划各校外站点根据各专业培养方案，按照《西南科技大学成人高等教育学分制选课管理办法》《西南科技大学成人高等教育自开课管理办法》的要求，完成2019级新生开课计划上报工作。

2.加强教学过程管理

各校外站点应严格按照各专业开课计划和课程教学大纲，做好教材的购买和发放工作；按照要求聘任课程面授辅导教师，合理安排面授辅导，将授课课表上报至学院教学科。

3.加强毕业设计（论文）的组织与管理

各校外站点应加强毕业设计（论文）的组织与管理，并按照《关于组织成人高等教育学生签署学术诚信承诺书的通知》(西南科大成字[2019]2号)的要求，切实加强师生学术诚信教育，认真开展学生《学术诚信承诺书》签署工作。

4.做好教学资料的建档工作

各校外站点要按照《西南科技大学成人高等教育校外教学点、函授站工作手册》的相关规定，做好教学资料建档工作。

（二）加强教务过程管理工作

1. 做好学期成绩上报工作各校外站点应于学期开学后一个月内，将期末成绩上报学院教务科。

2.做好学生学籍异动工作各校外站点应根据《西南科技大学成人高等教育学生学籍异动实施细则（修订）》（西南科大成字[2013]18号）要求，在规定时间范围内上报学生的休学、复学、免修、转学、转专业、退学等学籍异动申请。

3.做好学生信息核对工作为确保学生个人基本信息准确无误，各校外站点应认真做好2019届毕业生毕业前信息核对及2019级新生信息核对工作，并根据核对结果上报学生信息勘误申请及证明材料。

4.做好考试组织工作

各校外站点应按照《西南科技大学成人教育学院考试管理办法（修订）》(西南科大成字[2011]41号) 要求，做好学生考试组织相关工作，严肃考试纪律，确保考试顺利进行。

5. 做好学生图像采集工作

各校外站点务必抓紧落实2018级及之前未完成图像采集毕业生的图像采集补拍工作；根据所在省新华社安排按时完成2019级学生的批量图像采集工作。

6.做好毕业相关工作

各校外站点应严格按照学院毕业证书的办理流程做好2019届毕业学生毕业相关工作。

三、完成成人高等教育联合办学协议续签工作

各校外站点应根据《西南科技大学成人高等教育联合办学协议签订办法》完成2019年协议续签工作（签署联合办学协议书者必须是其依托单位法定代表人或授权委托人），于3月25日前将协议交学院成教科。

四、做好校外站点评估检查备案工作

各校外站点应按照《四川省教育厅关于印发四川省高等学校成人高等教育函授站、校外教学点管理办法的通知》（川教[2007]94号）、《四川省教育厅关于印发四川省成人高等教育函授站、校外教学点评估标准及开展2007年评估检查工作的通知》（川教[2007]95号）的相关要求, 积极安排自评估检查工作，完善各种制度、措施，健全档案管理资料，并及时报送自评估材料，随时准备迎接各级教育行政主管部门的评估检查。自评估报告的电子稿和纸质稿于4月15日前报送学院成教科。

五、做好校外站点成教工作总结

各校外站点要对2018年成人高等教育工作加以总结、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,寻求解决办法，摸索成人高等教育发展规律,以便更好的开展继续教育工作。工作总结的电子稿和纸质材料于4月30日前报学院成教科。

六、认真抓好成人高等教育招生宣传工作

各校外站点应强化社会责任意识，更新成人高等教育人才培养观念，坚持以业余学习为主、以服务在职从业人员为主的成人高等教育办学方向，严格按照上级教育主管部门、《西南科技大学成人高等教育校外教学点、函授站工作手册》的相关规定和西南科技大学2019年学历继续教育专业备案结果开展招生宣传工作。

特此通知。

西南科技大学成人教育学院

二○一九年三月十五日