各教学点（站）：

为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，规范我院学籍学历管理，确保学生个人基本信息准确无误，保障学生的合法权益，现请你们协助完成2013年1月达到基本学制的学生个人基本信息核对工作。现将此项工作的具体要求通知如下：

 一、核对对象：2013年1月达到基本学制的学生（包含个别往届未参加毕业前信息核对的学生）。

二、核对时间：2012年10月31日至2012年11月30日。

三、核对方式

学院于10月31日前将PDF格式的《学生个人基本信息核对表》（以下简称核对表）发到各教学点（站）邮箱。各教学点（站）将核对表打印出来通知学生本人核对并签字确认。学生信息核对完成后由经办人对每页进行签字确认，由教学点（站）负责人签订《学生个人信息复核责任书》（以下简称责任书）并加盖教学点（站）公章。11月30日前将核对表、责任书和信息勘误相关材料一并寄回我院教务科。

四、个人基本信息核对方法

（一）核对过程中发现名单中学生信息不全（如身份证号、学号字段为空），按以下程序办理：

1、用红笔补全信息；

2、身份证号不全者，提供身份证复印件及身份证（原件）扫描件。

（二）核对过程中发现有信息项需要勘误，按以下程序办理：

1、学生本人在核对表上将信息用红笔修改正确。

2、提供由学生亲笔签名的《西南科技大学成人教育学院在校生基本信息变更申请表》（可在学院网站成人教育首页教务相关表格处下载），由教学点（站）负责人签字，并加盖教学点（站）鲜章。

3、按《西南科技大学成人教育学院在校生修改基本信息审核标准》（可在学院网站成人教育首页“教学教务”板块处查看）中的要求收集信息勘误证明材料。

4、教学点（站）工作人员亲自扫描学生勘误证明材料原件（文件格式：.jpg），并打包发送至邮箱：wxl@swust.net.cn。纸质材料收集齐全后随核对表等材料一并寄回我院教务科。

5、学号作为成绩审核的重要依据，需认真核对，务必保证学号与学生成绩单上学号一致，且不能重复。

注：复印件要求采用A4纸张复印，并且能清楚地辨认出所有内容。

五、根据四川省教育厅2010年4月16日召开的《四川省成人高等教育、网络教育电子注册工作暨培训会议》精神，毕业证一经办理，不再受理信息更改申请。2013届春季毕业生的毕业证书、电子注册等个人信息将以此次核对结果为准。对于未进行信息核对及需要勘误却未按规定提供证明材料的学生，暂不予办理毕业证书，直至信息核对无误（若在修业年限最后期限内仍无法确认信息无误，将以录取数据上报毕业生信息）。教学点（站）责任人、经办人、学生需对核对后签名的信息内容负责。因教学点（站）工作不到位，造成毕业生数据不准确以至毕业证书与本人信息不符等严重后果，责任由各教学点（站）承担；因学生个人核对不认真或未参加核对而造成毕业证书等相关材料与本人不符等严重后果，责任由学生本人承担。教学点（站）责任人、经办人、学生本人务必认真负责地对待此项工作。

六、纸版照片的准备

根据教育部规定，毕业证书上所用照片，必须由新华社进行统一采集，因此我院只收集由新华社统一采集的照片。教学点（站）务必在2012年12月20日前，将毕业生学历照片（有新华社打印的学生个人信息的两寸照片两张）按预计毕业生名单顺序打捆整理后寄到我院教务科（注意，若纸版照片上的学生信息有误，请用记号笔将信息更正）。

七、根据教育部和教育厅的通知要求，每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后，必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）学历电子注册图像核对模块进行图像信息的确认。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片。

八、材料邮寄地址及联系方式

收件人：魏雪莲，邮寄地址及邮编：（621010）四川省绵阳市青龙大道中段59号东8楼C座西南科技大学成人教育学院，联系电话：0816-6089259。

特此通知

西南科技大学成人教育学院

二○一二年十月十五日