各教学点（站）：

  根据四川省教育厅2010年4月16日召开的《四川省成人高等教育、网络教育电子注册工作暨培训会议》精神，毕业证书一经办理，不再受理毕业信息更改申请。因此，学生在校期间完成信息核对工作，确保个人基本信息准确无误十分重要。为顺利完成学生个人信息核对工作,现将2012级学生的信息核对工作的具体要求通知如下：

一、本次只进行2012级学生的个人信息核对工作。

二、核对时间：2012年10月15日至2012年11月10日。

三、核对方式及要求

1、学院于10月15日前将PDF格式的《西南科技大学成人教育学院2012级学生信息核对表》（以下简称核对表）发到各教学点（站）邮箱。

2、各教学点（站）将核对表打印出来自行组织学生签字核对，教学点（站）留存学生签字确认的核对表备查。若学生在签字核对过程中发现信息有误，需提供由学生亲笔填写的《西南科技大学成人教育学院在校生基本信息变更申请表》，由教学点（站）负责人签字，加盖教学点（站）鲜章，并提供完整的信息勘误相关证明材料（所需证明材料要求详见学院网站成人教育板块首页的“在校生修改基本信息审核标准”）。

3、教学点（站）此项工作经办人复核学生信息勘误申请表及相关证明材料，填写《西南科技大学成人教育学院2012级学生基本信息勘误汇总表》（以下简称汇总表，附件1），由经办人、负责人签字，并加盖教学点（站）公章。

4、教学点（站）工作人员亲自扫描学生勘误材料原件（文件格式：.jpg），并打包发送至邮箱：wxl@swust.net.cn。

5、教学点（站）负责人签订《西南科技大学成人教育学院2012级学生个人信息复核责任书》（以下简称责任书，附件2）并加盖教学点（站）公章。

6、11月10日前，教学点（站）将申请表、信息勘误证明材料（各一式两份）、汇总表和责任书一并寄回我院教务科。

四、本次核对结果将作为后继毕业证书等毕业相关资料办理的依据。因教学点（站）工作不到位，造成毕业生数据不准确以至毕业证书与本人信息不符等严重后果，责任将由各教学点（站）承担；因学生个人核对不认真或未参加核对而造成毕业证书等相关材料与本人不符等严重后果，责任将由学生本人承担。教学点（站）责任人、经办人、学生本人务必认真负责地对待此项工作。

六、材料邮寄地址及联系方式

收件人：魏雪莲，邮寄地址及邮编：（621010）四川省绵阳市青龙大道中段59号东8楼C座西南科技大学成人教育学院，联系电话：0816-6089259。

特此通知

附件：

1、西南科技大学成人教育学院2012级学生基本信息勘误汇总表(19456Bytes)

2、西南科技大学成人教育学院2012级学生个人基本信息核对责任书(12800Bytes) 

西南科技大学成人教育学院

                                              二○一二年十月十二日