各学习中心：

    为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，规范我院学籍管理，确保学生个人基本信息准确无误，保障学生的合法权益，现请你们协助完成2009级秋季在籍学生个人基本信息的核对工作。现把此项工作的要求通知如下：

一、核对对象：2009级秋季所有在籍学生。

二、核对时间：2011年10月17日至2011年11月20日。

三、核对方式：

我院在10月17日将核对表发到各学习中心邮箱，学习中心将核对表打印出来，由学生本人核对并签字确认（不能代签）。

在学生核对完信息后，由学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签字，学习中心负责人签定《学生信息复核责任书》和加盖学习中心公章后，于11月25日前将核对表和相应的信息变更材料一起寄回我院教务科（收件人：杜晓斌，通讯地址：四川省绵阳市西南科技大学东8楼C座，邮编：621010。）。

四、信息变更方法：

       学生在核对过程中若信息发现需变更，请学习中心按以下程序办理：

       1、学生本人在信息核对表上将信息用红色钢笔改成正确，

       2、学生本人填写《西南科技大学网络教育学院在校生基本信息变更申请表》一式两份（以下简单《信息变更申请表》，此表格可在学院网站下载）；

       3、学生本人递交信息变更所需材料一式两份（复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张，且效果非常清楚）；

       4、学习中心审核学生勘误所交材料是否齐全、正确，并在《信息变更申请表》上签署意见；

       5、学习中心工作人员亲自扫描学生勘误材料原件（文件格式：.jpg）；

       6、信息变更材料随信息核对表一起寄回教务科，同时信息变更材料的电子稿件发邮件报送（邮箱：dxb@swust..net.cn）。

       （7）基本信息变更所需材料：

       变更姓名：提供有曾用名记录的户籍证明（原件一份复印件一份）、身份证复印件。

       变更身份证号码：提供公安机关出具的公安部统一格式《公民身份证号码变更证明》复印件（仅改尾号的各级公安机关出具均可，改行政区划的需县级公安机关出具，生日的除《身份证号码变更证明》外还需公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件）。

       变更性别、民族等：提供身份证复印件。

五、2009级秋季学生毕业后的毕业证书、学籍档案等个人信息将以此次核对结果为准，学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或不参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果，将由学生本人承担。

六、学生毕业照片的准备：

根据教育部规定，毕业证书上所用照片，必须由新华社进行统一采集，为此我院只收集由新华社统一采集的照片。

2012届春季毕业生学历照片，在我院审核毕业后，学习中心根据预计毕业生名单将挨着学生信息位置的两张2寸照片寄到我院教务科。

七、根据教育部要求，每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后，必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网图像核对系统（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息的核对，学习中心务必通知到学生个人进行信息核对。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片。

特此通知。

        西南科技大学网络教育学院

二○一一年十月十七日