各学习中心：

根据教育部高教司相关要求，为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，规范我院学籍管理，确保学生个人基本信息准确无误，保障学生的合法权益，我院将开展2008级至2010级（含2008级秋季、2009级春秋季、2010级春季，下同）学生基本信息核对和学籍照片补报工作，现将核对工作具体通知如下：

一、2008级至2009级在校学生基本信息核对：

1、我院将在2010年4月25日前将学生名单（PDF格式）发到各学习中心邮箱，各学习中心将名单打印出来后，由学生本人核对并签字确认。

2、在学生核对完信息后，由学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签字，学习中心负责人签定《学生信息复核责任书》并加盖学习中心公章。

3、信息勘误方法：

学生在核对过程中若信息发现有有误，请学习中心务必按以下程序办理勘误：

（1）学生本人在信息核对表上将信息用红色钢笔改成正确，

（2）学生本人填写《西南科技大学网络教育学院在校生基本信息变更申请表》（以下简单《信息变更申请表》，此表格可在学院网站下载）；

（3）学生本人递交勘误所需材料（复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张，且效果非常清楚）；

（4）学习中心审核学生勘误所交材料是否齐全、正确，并签署意见；

（5）学习中心工作人员亲自扫描学生勘误材料原件（文件格式：.jpg）；

（6）信息勘误相关材料随信息核对表一起寄回教务科，同时信息勘误的电子稿件发邮件报送（邮箱：dxb@swust. net.cn）。

（7）基本信息勘误所需材料：

变更姓名：提供有曾用名记录的户籍证明原件、身份证复印件。

变更身份证号：提供经户籍所在省公安厅备案的《公民身份证号码变更证明》复印件。

变更性别、出生日期、民族等：提供身份证复印件。

4、请各学习中心务必于2010年5月31日前完成核对并将核对表寄回教务科（联系人：杜晓斌，联系电话：0816-6089259）

二、2010级春季新生数据核对和学生电子照片上报工作：

1. 2010年春季新生信息核对表已经寄至各学习中心，请各学习中心务必认真核对学生姓名、性别、出生年月、身份证件号码、民族、政治面貌、专业等信息。核对完成后学习中心将新生信息核对表盖章后于4月23日前寄至网络教育科(联系人：唐赫渊、吴延明  联系电话：0816-6089267、6089266)。

2. 2010年春季新生电子照片上报网络教育学院时间为5月31日前（联系人：敬淇文  联系电话：0816-6089265  邮箱： jqw@swust. net.cn）。

三、2004级秋季至2009级秋季专升本学生统考照片补报工作：

1、根据全国高校网络教育考试委员会《网考委[2009] 01号》文件要求，“统考信息管理系统”将进行调整，考生基本信息和照片上报功能将关闭。因此，各学习中心务必在2010年5月31日前将2004级秋季至2009级秋季专升本学生中还没有上报统考照片的全部上报教务科（联系人：张瑛：邮箱：zy@swust.net.cn）。

2、缺照片名单，将于2010年4月25日前发到各学习中心邮箱。

3、逾期由于系统关闭无法再补报照片，将影响学生统考报名和毕业。

四、2008级秋季至2009级秋季专科学生照片补报工作：

1、由于我院原收集的专科学生照片不完整，我院于2010年4月25日前将专科缺照片名单发到各学习中心邮箱。

2、电子照片拍摄标准为：（1）像片电子信息为彩色图像，按照一人一个图像文件的方式存储，图像文件采用本人身份证号码（军人采用士官证号码）命名，格式为“****.jpg”,其中“****”为身份证号码（18位或15位）或士官证号码，“jpg”为图像文件格式。（2）背景要求：统一为蓝色。（3）图片尺寸（像素）宽：150、高：210（4）大小：≤30K、格式：JPG。

3、各学习中心务必在2010年5月31日前将2008级秋季至2009级秋季专科学生所缺照片上报教务科（联系人：张瑛：邮箱：zy@swust.net.cn）。

五、学生毕业后的毕业证书、学籍档案、学位证书等个人信息将以此次核对结果为准，学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或不参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果，将由学生本人承担。

六、鉴于此项工作的重要性，请学习中心务必通知到每位学生本人并进行信息核对，同时我院将把此项核对工作质量纳入2010年度优秀校外学习中心评选条件之一。

                           西南科技大学网络教育学院

                              二〇一〇年四月二十日