关于上报2006届校内教学班毕业生验印表的通知
发布时间:2006-04-01 09:22:00 作者:本站记者 浏览量:2399
各校内教学班：
2006届毕业生毕业在即，根据学院的统一安排，预计2006年6月底开始正式发放毕业证书。为了保证学生顺利毕业，提高学历证书管理规范、数据准确，各教学班仍然需要向学院上报毕业生验印表和资料审查责任书。现将具体要求通知如下：
一、上报数据内容：2006届预计毕业生名单。
二、毕业生验印表上报注意事项：
1、各教学班务必仔细核对各学生的相关信息，做到无差错、不漏报、不多报。
2、在上报中必须将相关信息填写完整。考生号、姓名、学号、出生日期、身份证号、入学时间、专业名称、培养层次、学制等字段必须填写完整。若信息不完整或不准确导致无法办证、电子注册，责任自负。
3、毕业生数据处理工作关系到每一位毕业生的切身利益，请你们认真审查毕业生资格和各项信息，将上报验印表和资格审查责任书各打印一份责任人签字后一并报成人教育学院教务科审查备案。
4、数据填写标准：
学号：填写学生成绩单上学号。
考生号：成人教育学生填写参加成人高考的入学报名号，网络教育学生可以不必填写。
姓名：按实际填写，文字之间不能留有空格。若录取姓名有误或学生更名，请在备注栏里注明原录取姓名。
出生日期：按YYYYMMDD格式填写，如19810915。
民族：请按实填写，如“汉族”。
身份证号码：填写学生15位或18位身份证号，若为军官证之类证件号码，请直接填写其号本身。
录取时间：填写通过招生录取考试时间，如20020901。
专业名称：填写就读专业名称全称，不能简称，如工业与民用建筑。
培养层次：按实填写专科、本科、专升本之一。
学制：直接填写阿拉伯数字，如：2。
三、上报时间：2006年5月15日前。
四、上报内容：
1、网络教育学院毕业生资格审核责任书打印件（需辅导员签字）。(33792Bytes)
2、网络教育学院毕业生验印表（需辅导员签字）。(16384Bytes)
3、成人教育学院毕业生资格审核责任书打印件（需辅导员签字）。(33792Bytes)
4、成人教育学院毕业生验印表（需辅导员签字）。(21504Bytes)
5、验印表电子文档(13716Bytes)(EXCEL格式，发邮件到dxb@swust.net.cn)
五、其他事项：
1、由于教育部对网络教育本科学生要求了全国公共基础课程统一考试，考试成绩直接作为毕业生电子注册的审查依据，所以我院本次网络教育毕业生本科中，凡统考成绩不合格者，一律不能毕业，待统考成绩合格后，与下一届一起毕业。
2、需要办理毕业证明书、结业证的同学，须交一张2寸免冠正面蓝底彩色照片到教学班，由教学班在办理时间内统一到教务科办理（申请办理并交了照片者，验印表中办理此类证书需注明，不在规定时间内交照片者一律不能办理此类证书）。
特此通知
西南科技大学成人教育学院教务科
西南科技大学网络教育学院教务科
二〇〇六年四月十三日