各校外学习中心：

根据国家教育部近期全国网络教育会议精神，全国网络教育试点高校务必在2006年3月底上报06春招生具体情况。因此，我院将这段时间上报2006年春季网络教育学生信息具体事宜通知如下：

1、  各校外学习中心务必将2006年1月7日和2月25日参加了我院06春网络教育入学考试的学生的具体信息在3月10日前，全部导入教学教务平台。参加3月25日入学考试的学习中心务必在考试结束2天内，将这批学生全部导入教学教务平台。（上报流程请参看一下网址：http://www.swust.net.cn/xnkj/work/firstpage/news_showDetail.jsp?index=1428）

2、  将学生具体信息批量导入时应当注意的问题：

（1）        请各校外学习中心具体负责老师上报过程中，选择上报层次和专业时一定要仔细，不要混淆高起专和专升本相近专业。

（2）        批量上报的表格一定要用平台上自动下载的标准表格。

（3）        填写标准表格的具体说明请参看一下网址：http://www.swust.net.cn/xnkj/wl/down/05-12-15/2.xls

（4）        表格中没有“学号”的信息，教学教务平台将根据上报的具体信息自动生成。

（5）        表格中“有效证件名称”、“录取方式”、“就读形式”、“学籍状况”、“职业状况”、“入学前最高学历毕业证书类别”根据填表说明都用相应的大写字母表示。

（6）        “就读专业代码”可以不用填写，教学教务平台将根据上报的专业名称自动生成。“入学日期”、“毕业日期”和“电子信箱”同样不用填写，由系统自动生成。请注意，除了以上所说的四项内容不用填写外，其他的信息必须按照填表说明进行填写，否则将不能完成上报。

（7）        “联系电话”最好填写学生的手机号码，为方便平台上的短信系统的使用。

（8）        “生源地区代码”填写用中文填写具体的省份，比如：四川省。

（9）        “电子照片”填写格式：学生身份证号码.jpg。比如：510722198312135652.jpg

（10）    标准表格的其他信息请按照填写说明根据学生实际情况进行填写。

（11）    如果发现某个学生上报信息出现错误，学习中心老师可以进入平台的“待审核学生名单”中找到该学生，点击该学生姓名，进入信息列表进行修改后确认。

（12）    如在上报过程中，遇到以上未提及的问题，请咨询站点科敬老师。电话：0816－6332156。

西南科技大学网络教育学院站点科

2006年3月2日